ООО «Карсар» является одним из подразделений ОАО «ТАИФ». Основные виды деятельности компании:

  • полный комплекс услуг станции технического обслуживания автомобилей;
  • предоставление услуг общественного питания;
  • оказание коммунальных услуг.

Для повышения эффективности работы «Карсар» руководством компании было принято решение по созданию единого информационного пространства по работе с поручениями и документами, также планировалось повысить уровень безопасности данных. В связи с этим был заключен договор поставки системы Directum RХ, в частности модулей Делопроизводство и Договоры. 

Все работы по внедрению были выполнены в срок в течение 5 месяцев. Обучение сотрудников «Карсар» по курсам «Основы работы в Directum RX» и «Настройка» проводилось в офисе «МайТэк» и заняло всего 4 дня. Компетентность IT – специалистов Заказчика позволила произвести установку системы самостоятельно, а также импортировать данные справочников. 

В настоящее время в Directum RX работает 106 сотрудников «Карсар». Веб-версия системы Directum RX обеспечивает бесперебойную работу компании как в офисе, так и на удалении.

Внедрение интеллектуальной системы управления цифровыми процессами и документами Directum RX позволило достичь следующих целей:

  • переход к безбумажным носителям корпоративного контента; 
  • исключение потерь документов и обеспечение их надежного хранения;
  • разработка регламентов и журналов регистрации документов;
  • обеспечение оперативного управления компанией для руководства. 

При создании единого информационного пространства по работе с документами повысилась скорость и прозрачность согласования. Ранее инициатор был вынужден лично доставлять документ каждому согласующему, теперь сотрудники приезжают в головной офис только для того, чтобы забрать подписанный договор. Доступ к документам предоставляется строго в соответствии с назначенными правами, все действия пользователей запротоколированы. Полностью исключена потеря документов. Специалисты «МайТэк» провели качественную оценку бизнес-процессов компании, для автоматизации работы были созданы типовые шаблоны и 17 регламентов. Поиск документов в едином архиве теперь занимает считанные секунды.

По итогам внедрения получен отзыв от ООО «Карсар».

 

 

Обратная связь

Получить консультацию, демодоступ, расчет стоимости

Заполните форму или напишите письмо на office@mtgroup-it.ru.


Нажимая кнопку «Отправить», вы соглашаетесь на обработку своих персональных данных.