Автоматизация проектной работы Directum Projects

Минимум ручного труда

Готовые решения

Работайте в едином интерфейсе с проектами, задачами, документами, процессами и знаниями.

Проекты

Контроль всех стадий проекта, согласование документов и прозрачное взаимодействие участников процесса.

Планирование проектов

Управление проектными работами, ресурсами и финансами с помощью диаграммы Ганта.

Портфели и программы

Управление проектами с общими ресурсами и бюджетом для достижения стратегических целей.

Agile-доски

Визуальный инструмент для планирования и эффективного взаимодействия в команде.

База знаний

Решение для управления знаниями внутри вашей компании.

Диаграмма Ганта

С ее помощью легко настраивать последовательность и связи между этапами работ. Распределяйте загрузку сотрудников с учетом текущих и будущих проектов. Сохраняйте базовый план и отслеживайте отставания.

Задачи исполнителям

Отправляются автоматически с плана проекта, когда стартует этап. Отвественному не обязательно открывать план, можно прямо в задаче отчитаться о выполнении этапа, приложить документы и заполнить факт работ. Завершенная задача придёт на контроль руководителю проекта, а результаты выполнения отобразятся на диаграмме Ганта.

Дорожная карта

Поможет сэкономить время на сборе верхнеуровневой информации. По ней можно оценивать текущее состояние работ, отслеживать проблемы, устанавливать межпроектные связи и держать фокус на достижении результата с помощью контрольных точек.

Отчетность и виджеты

Формируйте сводные отчеты и гибко настраивайте их под свои потребности, чтобы контролировать показатели и анализировать причины отклонений. А понятные виджеты помогут владеть точной информацией по количеству проектов на каждой стадии.

Панель ресурсов и отметка трудозатрат

Отслеживайте загрузку сотрудников, чтобы эффективно распределить ресурсы между проектами. Пользователи могут отмечать выполненные работы на этап проекта или на конкретную задачу на agile-доске. Укажите стоимость ресурса для автоматического расчета затрат по проекту. Планировать можно как человеческие, так и производственные ресурсы.

Планирование финансов

Происходит на диаграмме Ганта, где финансовые операции отображаются в связке с этапами проекта, благодаря чему руководитель видит весь денежный поток. В ходе работы план можно корректировать. Менеджер всегда будет в курсе отклонений фактических финансовых показателей от плановых не только по проекту, но и по портфелю.

Доски и тикеты

Повышайте производительность команды и оперативно управляйте работами по проекту с помощью визуального инструмента. Разбивайте большие работы на отдельные задачи, отслеживайте скорость их прохождения по доске и трудозатраты. Устанавливайте WIP-лимиты, чтобы контролировать количество задач в работе и число дней простоя тикета на доске. С помощью меток фильтруйте доску по любым критериям.

Управление знаниями

Помогает хранить технологии проектного офиса, ретроспективы и результаты проектов, нормативные документы и обучающие материалы для новых сотрудников. Информация оформляется в виде статей в интуитивно понятном встроенном редакторе. При необходимости их можно отправить на согласование эксперту в один клик. Быстро найти нужные сведения помогает поиск по области знаний или визуализация связей между статьями.

Заказчики

Кому подходит Directum Projects

Управляющим компаниям холдингов

для контроля за инициативами и проектной деятельностью дочерних организаций

Банкам и финансовым организациям

для реализации сервисных ИТ-проектов и внедрения информационных систем

Строительным компаниям

для ведения долгосрочных проектов

Производственным компаниям

для расширения бизнеса и внедрения новых технологий

Оборонно-промышленному комплексу

для проведения научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ

Самостоятельная no-code-настройка

Используйте визуальный no-code-редактор для легкой адаптации работ по проекту под структуру и специфику компании. С ним можно самостоятельно настраивать без помощи программистов:

• схемы бизнес-процессов для каждого этапа проекта;
• формы карточек портфелей, программ или проектов;
• внешний вид обложки модуля и список элементов на панели навигации;
• ответственных и исполнителей на этапах;
• шаблоны с автоподстановкой данных;
• оповещения для заинтересованных лиц о важных событиях проекта;
• маршруты согласования, при этом использовать вычисляемые роли или создавать новые.