Решения Directum
Управление договорами
Подготовка договоров по шаблонам вашей компании, согласование по преднастроенным регламентам, подписание с использованием ЭЦП и отправка контрагентам. Удобный реест для быстрого поиска комплекта договорных документов.
Счета на оплату
Учет и хранение счетов, их привязка к договорам для быстрого доступа ко всему комплекту документов. Согласование оплат по регламенту.
Закупки
Комплексное решение для автоматизации закупочной деятельности: от планирования и проведения закупок до анализа итоговых результатов.
Управление доверенностями
Поддержка полного цикла работы с бумажными и электронными доверенностями компании. Позволяет быстро формировать документы по готовым шаблонам и создавать XML-файл в конструкторе МЧД.
Сведения о контрагентах
Учет контрагентов организации и проверка их благонадежности.
Делопроизводство
Делопроизводство в едином цифровом контуре. Регистрация и рассмотрение корреспонденции, контроль исполнения приказов и распоряжений, быстрый поиск и контроль местонахождения документов.
Регламентирующие документы
Комплексное управление регламентирующими документами: от планирования выпуска до актуализации и архивного хранения.
Обращения граждан
Решение для работы с обращениями граждан: регистрация, рассмотрение и контроль обращений физических и юридических лиц в соответствии с требованиями законодательства.
Совещания
Формирование повестки совещания из шаблона в системе, ведение протокола в цифровом виде и автоформирование поручений из него, контроль решений по итогам обсуждения.
Долговременный архив
Сохранность электронных документов до 75 лет. Обеспечение целостности, гарантия юридической силы и уничтожение по истечении срока.
Мобильное приложение Directum Solo
Приложение на смартфонах и планшетах на базе iOS и Android, позволяющее руководителям работать с ключевыми задачами: рассмотрение и подписание документов, вынесение поручений и резолюций и контроль исполнения работ.
Интернет-приемная обращений граждан
Прием обращений от граждан через сайт организации с автоматическим информированием заявителей об этапе рассмотрения их запроса.
Кадровый ЭДО
Перевод кадрового документооборота в цифру в соответствии с ТК РФ.
Отпуска
Инструмент для прозрачного и удобного планирования отпусков в цифровом формате. Создавайте графики отпусков с учетом внутренних правил организации и законодательных норм.
Личный кабинет
Единое окно к кадровым документам и корпоративным сервисам для сотрудников с любого устройства — компьютера или смартфона.
Прием на работу
Автоматизация процесса трудоустройства офисных и удаленных сотрудников: от сбора документов кандидата до подписания трудового договора.
Командировки
Инструмент для прозрачной организации и оперативного согласования командировок с вовлечением всех профильных служб.
Ознакомление с ЛНА
Работа с локальными нормативными актами в соответствии с установленными в компании регламентами.
Интеграция с учетными системами
Обеспечение бесшовной синхронизации данных с учетными системами, исключая ручное дублирование информации. Это делает процессы эффективными и прозрачными.
Финансовый архив
Централизованное хранение первичных учетных документов, их систематизация и подготовка к налоговым и аудиторским проверкам. Поддержка как электронных, так и скан-копий оригиналов.
ЭДО внутренних первичных документов
Цифровизация и настройка документооборота в соответствии с утвержденными корпоративными регламентами.
ЭДО с контрагентами
Юридически значимый обмен с контрагентами электронными документами любого вида.
Интеграция с 1С
Интеграция с 1С создает единое информационное пространство, автоматизируя обмен данными между учетной системой и CRM. Это исключает ручной ввод, дублирование информации и ошибки.
Интеллектуальная обработка первичных документов от поставщиков
Автоматическое внесение в систему входящих пакетов документов и извлечение данных с минимальным привлечением ручного труда.
Архив для налогового мониторинга
Создание единого архива для бумажных и электронных документов, предназначенного для взаимодействия с ФНС. Обеспечивает оперативное предоставление документов и защиту от штрафных санкций.
Управление проектами
Контроль проектов от идеи до результатов: отслеживание всех этапов проекта, согласование документации и обеспечение эффективного взаимодействия между участниками процесса.
Планирование проектов
Дополнение к функциональности решения «Проекты», позволяющее в единой системе решать задачи управления проектами на всех его стадиях.
Портфели и программы
Инструмент управления проектами с объединенными ресурсами и бюджетом для достижения стратегических целей.
Agile-доски
Простой и наглядный инструмент для командной работы и индивидуального планирования задач. Позволяет на 30% повысить прозрачность планирования, на 20% ускорить поиск данных и в 4 раза сократить финансовые издержки на организацию командной работы.
База знаний
База знаний по проектам с доступом для всей команды. Долгосрочное хранение информации с соблюдением конфиденциальности.
Проектно-сметная документация
Автоматизация работы с проектно-сметной документацией (ПСД): от согласования до предоставления в экспертизу.
Управление документами
Полный цикл работы с электронными документами — от создания до архивации. Гарантия конфиденциальности, удобное хранение и быстрый поиск.
Встроенный редактор
Доступная и функциональная альтернатива платным редакторам текста.
Одновременное редактирование
Интеграция с онлайн-редакторами P7-Офис и ONLYOFFICE для совместной работы с документами.
Интеграция Directum RX с Microsoft Office
Работа с документами сразу в веб-клиенте в приложениях Microsoft Word, Excel, Outlook и PowerPoint — без необходимости скачивания файлов на локальное устройство.
Быстрая идентификация документов
Применение технологии штрихкодирования для мгновенного поиска электронного документа путем сканирования его бумажного оригинала.
Интеллектуальная обработка документов
Интеллектуальная обработка данных: перенос со сканера, электронной почты или из сервиса обмена. Последующее распределение, классификация и регистрация в корпоративной системе.
Бизнес-процессы
Готовое решение для управления любыми бизнесс-процессами: настройка правил и ролей, постановка и контроль задач сотрудников, настройка замещения отсутствия.
Мобильное приложение Directum Jazz
Мобильное приложение на базе iOS и Android для постановки задач, ознакомления и выполнения входящих заданий. Позволяет создавать документы, в том числе с камеры, их редактировать и подписывать.
Контроль исполнительской дисциплины
Система контроля за выполнением задач и поручений.
