Directum 5.4 – акцент на масштабируемости, межкорпоративном взаимодействии и импортозамещении

Компания Directum объявила о выпуске версии системы Directum 5.4. Среди новых возможностей – повышение масштабируемости, контроль действий пользователя по истории его работы, поддержка свободного ПО, перенос ISBL-вычисления на отдельный сервер и межкорпоративный документооборот с учетом требований законодательства. А также немного приятных улучшений по пожеланиям клиентов.

Решения для крупного бизнеса

Среди заказчиков Directum есть компании, где работают порядка 10 000 пользователей системы Directum и поэтому вопросы масштабируемости системы стоят на первом месте.

Закрыть данную потребность в версии 5.4 разработчики предлагают с помощью принудительной параметризации или настройки фильтрованных индексов в Microsoft SQL Server. Планируется, что это позволит снизить нагрузку на процессоры сервера с СУБД на 20 %, при этом эффект будет зависеть от характера нагрузки на СУБД.

Также в новой версии появилась служба асинхронной обработки событий. ISBL-вычисления, которые ранее могли существенно снизить безопасность системы, загрузить и сковать работу из-за больших временных затрат или просто требовали особых привилегий, теперь могут быть перенесены на другой сервер. Это сократит время отклика системы для пользователей и обеспечит надежную основу при автоматизации сквозных процессов в рамках концепции управляемой распределенной архитектуры, которая реализуется в системе с версии 5.3.

Импортозамещение и ориентация на свободное ПО

Directum 5.4 обладает расширенными возможностями работы со свободно распространяемым софтом. Предложения Directum позволят заказчикам усовершенствовать работу с документами в веб-доступе и офисных пакетах, а также снизят стоимость владения ИТ-инфраструктурой компании за счет сокращения использования проприетарного ПО.

Из улучшений:

• Кроссплатформенный агент веб доступа: пользователи ALT Linux и Ubuntu смогут подписывать документы и редактировать их в приложениях офисных пакетов LibreOffice и Apache OpenOffice без необходимости последующего импорта в систему. А пользователи офисных пакетов LibreOffice и Apache OpenOffice смогут генерировать документы из макетов Microsoft Word и формировать отчеты, которые ранее использовали объектную модель Microsoft Office.
• Улучшение поддержки LibreOffice и Apache и поддержка пакета МойОфис в десктоп- и в веб-клиенте OpenOffice.

Межкорпоративный документооборот согласно ФНС России

Согласно требованиям ФНС России, с 1 июля 2017 года используются новые форматы первичных учетных документов: универсальные передаточные и корректировочные документы, документы о передаче результатов работ и документы о передаче товаров при торговых операциях.

С версии 5.4 организации смогут принимать, просматривать и подписывать документы нового формата в системе Directum. 

Поддержка новых форматов позволяет:

• принимать исправленные акты, накладные, УПД и УКД;
• вместо комплекта документов отправлять один УПД, включающий в себя, например, счет-фактуру и накладную;
• отображать ответную информацию о принятии работ и получении услуг в более удобном виде: к примеру, наглядно показаны данные получателя;
• отображать сразу два титула (покупателя и продавца) в программе для просмотра формализованных документов DPAD Viewer.

В новой версии поддерживается и аннулирование входящих документов, реализованное в сервисах обмена. Например, контрагент уже после отправки может обнаружить, что он допустил ошибку в документе. Ранее ему требовалось связаться с организацией, чтобы удалить документ из системы Directum. Теперь аннулирование осуществляется автоматически, что упрощает процесс.

Бухгалтеру теперь проще готовиться к сдаче отчетности в налоговые органы. Новый отчет поможет быстро находить документы, по которым еще не завершен документооборот.

Новое в веб-канцелярии

В новой версии делопроизводителям доступен полный цикл работы с документами в веб-доступе с помощью веб-модуля «Канцелярия»:

• обработка и регистрация входящей корреспонденци,
• отправка документов на рассмотрение и подписание,
• выдача поручений и контроль их исполнения,
• ведение номенклатуры дел и журналов регистрации.

К тому же проведены работы по оптимизации и повышению стабильности веб-модуля.

Совершенствование работы с задачами и заданиями

Закладки «Переписка» и «Состояние» в карточке задачи стали нагляднее и информативнее.

Заголовки объектов в переписке теперь содержат только нужную информацию. Тема заданий не отображается, если совпадает с темой задачи – благодаря этому карточка задачи стала проще для восприятия. А на закладке «Состояние» пользователь найдет информацию о текущем состоянии всех задач, заданий и уведомлений семейства задач. Например, закладка поможет выяснить, кто задерживает процесс согласования документа, и в один клик перейти к тексту нужной задачи или задания.

В прошлой версии Directum появились управляемые папки. В новой версии возможности механизма расширены: теперь в качестве управляемой папки можно использовать не только папку поиска, но и папку, настроенную на основе правил.

Расширены возможности работы с прикладными действиями: теперь их можно добавлять не только на ленту заданий и уведомлений, но и на ленту задач по типовому маршруту.

По пожеланиям клиентов

Продолжается развитие системы Directum и по пожеланиям клиентов. Среди реализованных:

• Запись подробной истории действий пользователя. Администратор сможет регулировать, какие действия пользователя нужно фиксировать в истории работы с объектами. Сам список фиксируемых действий значительно расширен. Например, теперь в историю можно записывать изменение значений реквизитов главного и табличных разделов карточки документа или записи справочника, а также подробную информацию о назначении прав доступа на документ.
• Развитие подписания и шифрования документов. В новой версии разработчики Directum отказались от устаревших модулей расширения CryptoPro Encryption и Capicom Encryption и разработали новые. Кроме того, оптимизированы алгоритмы подписания документов большого размера. Благодаря чему пользователи получили возможность подписывать и проверять подписи у документов размером до 2 ГБ. Это позволило решить проблему с объемными и тяжелыми документами.

А вот в веб-доступе новая схема подписания существенно (до 1 Кб) сократит трафик, затрачиваемый на подписание документа. Это будет особенно заметно на медленных каналах связи.