О компании
Управляющая компания "Тулпар Аэро Групп" объединяет шесть авиационных предприятий, входящих в Группу Компаний "Тулпар" — лидера российского авиационного рынка с 26-летней историей. Холдинг осуществляет полный цикл услуг в сфере коммерческой и деловой авиации, включая:
- Летную эксплуатацию воздушных судов
- Техническое обслуживание авиационной техники
- Производство пассажирских и VIP-интерьеров
- Ангарные комплексы в международных аэропортах
Предпосылки проекта
Необходимость цифровизации документооборота возникла в рамках стратегии развития холдинга. Ключевые проблемы:
- Высокая доля бумажного документооборота
- Длительные сроки согласования договоров воздушных перевозок
- Отсутствие единой системы работы с контрагентами
- Необходимость интеграции с данными о воздушных судах и маршрутах
- Низкая мобильность руководства при работе с документами
Цели внедрения
- Сокращение сроков обработки документов за счет автоматизации
- Повышение прозрачности и управляемости процессов
- Организация юридически значимого электронного взаимодействия
- Обеспечение мобильного доступа для руководителей
- Учет отраслевой специфики авиаперевозок
Реализация проекта
За три месяца команда проекта реализовала автоматизацию документооборота на платформе Directum RX, используя современные технологии и отраслевые решения. Внедрение включало стандартные модули — «Делопроизводство», «Договоры» и «ЭДО с контрагентами», — а также разработку специализированных функций, учитывающих специфику воздушных перевозок. Например, интеграция с данными о маршрутах и типах воздушных судов позволила точнее планировать и контролировать выполнение полетов.
Несмотря на различия в деятельности компаний, единый интерфейс Directum RX обеспечил согласованные процессы, общие шаблоны документов и регламенты. Система автоматически назначает ответственных, отслеживает сроки выполнения задач и уведомляет пользователей, что ускоряет согласование, подписание и исполнение договоров. Шаблоны и готовые материалы упрощают создание типовых документов, а диаграммы и отчеты повышают контроль за поручениями.
Для удобства руководителей было внедрено мобильное приложение Directum Solo, позволяющее работать с документами и поручениями вне офиса. Дополнительно сертифицированные преподаватели провели обучение для пользователей и администраторов системы.
В результате проект не только оптимизировал ключевые бизнес-процессы, но и позволил тиражировать успешные практики управляющей компании на авиакомпанию, повысив эффективность и надежность их работы.
Используемые решения Directum RX:
- Модуль "Делопроизводство"
- Модуль "Договоры"
- Интеграция с системами ЭДО (СБИС, Диадок)
- Мобильное приложение Directum Solo.
Результаты проекта
Количественные показатели:
- Согласование внутренних документов ускорено на 60%
- Общие процессы документооборота стали быстрее на 30%
- Эффективность обмена с контрагентами выросла на 60%
- 100% руководителей получили мобильный доступ к системе
Качественные изменения:
- Повышение прозрачности всех бизнес-процессов
- Снижение количества ошибок при работе с документами
- Улучшение исполнительской дисциплины
- Возможность оперативного контроля со стороны руководства
- Сокращение бумажного документооборота
Отзыв клиента
"Внедрение Directum RX позволило нам не просто автоматизировать документооборот, а создать единое цифровое пространство для всех предприятий холдинга. Особенно ценна возможность работы с данными о воздушных судах и маршрутах непосредственно в системе документооборота, что существенно повышает точность планирования перевозок", — отметила Эльмира Микакова, заместитель генерального директора по общим и правовым вопросам УК "Тулпар Аэро Групп".
Перспективы развития
Успешный опыт внедрения стал основой для дальнейшей цифровизации холдинга. В планах:
- Масштабирование решения на другие предприятия группы
- Расширение функциональности системы
- Интеграция с другими бизнес-приложениями
Почему это важно для вашего бизнеса?
Кейс "Тулпар Аэро Групп" демонстрирует, как современная СЭД:
- Ускоряет ключевые бизнес-процессы
- Учитывает отраслевую специфику
- Обеспечивает мобильность руководства
- Повышает управляемость компании
Хотите так же оптимизировать бизнес- процессы в совей компании? Записывайтесь персональную демонстрацию Directum RX и мы покажем, как работает система
