Позаботьтесь о природе – подпишите документ электронно
Компания «МайТэк» присоединяется к международной акции «День без бумаги»!
«Ежедневно сама природа напоминает нам,
в сколь немногих, в сколь малых вещах она нуждается»
Гиппократ
Природа – маленький островок отдыха для каждого человека. Мы находим успокоение в утопающей зелени трав и прохладной тени изумрудных деревьев, но не всегда задумываемся, что забота об окружающей среде − в руках каждого из нас. В преддверии Дня без бумаги, международной акции, направленной на нерациональное использование природных ресурсов, хотим рассказать о том, что мы делаем, чтобы сохранять гармонию и баланс хрупкого экомира.
Наша компания специализируется на внедрении ECM-системы Directum. Более 6 лет мы автоматизируем документооборот крупного, среднего и малого бизнеса. Среди клиентов МайТэк – строительные компании, банки и страховые организации, научно-исследовательские институты, заводы, торговля, нефтегаз, промышленные предприятия и холдинги. Ежедневно деятельность каждой из этих компаний связана с распечаткой и формированием сотен, а то и тысяч документов. На первый взгляд, кажется, что 30-60 листов бумаги, которые один сотрудник ежедневно тратит на оформление документации, это не так уж и много, а на деле выходит совсем по-другому. К примеру, в течение месяца внутри только одного офиса банка, при расчете на 1000 сотрудников, может использоваться до 2 500 упаковок бумаги формата А4, а это – 1 250 000 листов или 105 деревьев, что в год равняется примерно 1 252 деревьям. Вдумайтесь, практически целый лес уходит на то, чтобы подписать акты, договоры и прочие бумажные документы!
Что же можно сделать для того, чтобы сохранить жизнь деревьям и не нарушить природный баланс?! Конечно же − не печатать их без необходимости, а еще лучше – формировать и согласовывать их электронно, как уже делают многие компании в нашей стране.
Внедрение ECM-системы – это:
|
|
Экологично: сохраняет природные ресурсы и не загрязняет окружающую среду. |
|
|
Современно: отвечает всем условиям ведения бизнеса и органично вписывается в концепцию мобильного управления офисом. |
|
|
Экономично: бережет миллионы рублей на беспечатном оформлении документов, на электроэнергии и расходных материалах. |
|
|
Удобно: позволяет легко проводить все операции с безбумажными документами, управлять процессами и контролировать ход исполнения задач. |
Расскажем об этом на собственном опыте. Есть у нас особенно интересный проект, реализация которого позволила сберечь целую экосистему: сотни тысяч деревьев, электроэнергию и множество ресурсов, необходимых для создания расходных материалов. Речь идет о внедрении системы Directum в ГК «ЛокоТех» − крупном федеральном холдинге, под управлением которого находятся 150 бизнес-единиц. Ранее группа компаний тратила миллионы (листов бумаги и рублей) на печать и доставку важных юридически значимых документов. С помощью ECM-системы мы автоматизировали обмен межкорпоративными документами и настроили эффективную среду коммуникаций всех инфраструктурных подразделений холдинга. Работа в СЭД экономит время, деньги и где-то даже нервы, и главное – позволяет бережно относиться к природе и заботиться о ее сохранении, ведь электронные документы не требуют печати и постпечатной обработки, а электронные архивы – дополнительных площадей для хранения.
Безусловно, это один из ярких проектов в нашей практике, но далеко не единственный. За все время работы мы организовали электронный обмен документами более чем в 200 компаниях с учетом дочерних организаций и филиалов, автоматизировали свыше 10 000 рабочих мест, перевели в электронный формат миллионы, а может уже и миллиарды документов. Мы будем идти и дальше по пути автоматизации с заботой о природе и бизнесе наших клиентов.
Берегите природу, работайте с документами электронно!
