Завершился первый этап внедрения системы Directum в известном продуктовом бренде ООО «Ак Барс Торг»

Руководители отделов сети супермаркетов «Ак Барс Торг» (товарный знак «Пятерочка»), благодаря механизму веб-доступа работают в системе не только на своих рабочих местах, но и удаленно – через планшеты iPad. Все работы по внедрению Directum провела компания «МайТэк» (MT Group).

ООО «Ак Барс Торг» – крупнейшая сбытовая сеть магазинов экономичного класса «Пятерочка» в Республике Татарстан. Ежегодно компания открывает около 25 магазинов в районах Республики Татарстан и крупнейших ее городах, таких как Казань, Нижнекамск, Набережные Челны, Альметьевск, Зеленодольск, Елабуга.

Проект внедрения стартовал в апреле 2012 года, руководство компании решило автоматизировать бизнес-процессы в головном офисе «Ак Барс Торга». Как отмечают специалисты сертифицированного партнера Directum – компании «МайТэк», реализация проекта внедрения прошла быстро и эффективно, и во многом благодаря поддержке высшего руководства заказчика.

В связи с расширенной филиальной сетью компании, главная задача заключалась в ведении структурированного архива документов, контроля исполнения поручений и в целом повышения общего уровня исполнительской дисциплины, в том числе по организационно-распорядительной документации.

По результатам внедрения руководство компании отмечает значительный эффект от перехода на электронный документооборот и выделяет преимущества работы в системе Directum. В частности, появилась возможность анализировать загруженность персонала и легко управлять процессом выполнения работ, в том числе через настроенный веб-доступ с iPad.

Положительный эффект также отмечают делопроизводители предприятия. Работа с бизнес-решением «Классическое делопроизводство» системы Directum позволила им:

• регистрировать всю входящую, исходящую и внутреннюю корреспонденцию;
• осуществлять контроль исполнения резолюций, поручений и указаний руководства;
• осуществлять быстрый поиск необходимой информации по состоянию, наличию, движению бумажных документов;

Проект по внедрению ECM-системы Directum был реализован в течение 2 месяцев, что позволило «Ак Барс Торг» за короткий срок вывести работу на желаемый уровень. Система автоматизированной работы с документами позволила сотрудникам компании быстро обращаться к документам и оперативно следить за их исполнением, процессы управления стали более прозрачны. В дальнейшем планируется активное развитие функционала системы, в том числе уже сейчас закуплено многофункциональное решение iDDD, позволяющее руководителю компании оперативно управлять процессами в системе Directum в режиме реального времени непосредственно со своего планшетного компьютера.

«Благодаря профессионализму сотрудников компании «МайТэк» (MT Group) все работы по внедрению были произведены качественно и в кротчайшие сроки. Особо следует отметить и выразить благодарность руководителю проекта Александровой Елене за высокую компетентность и оперативность в решении поставленных задач» - комментирует руководитель проекта внедрения Directum со стороны Заказчика, Силантьев Денис Васильевич, заместитель управляющего Сбытовой сети по сопровождению Системы информатизации.