Проект реализован на базе предварительно внедренной СЭД Directum. Он предполагает интеграцию системы с личным кабинетом Почты России (ЛК ПР) для автоматизации процессов работы с исходящей корреспонденцией, которая ранее велась вручную.

В рамках проекта были определены следующие направления цифровизации: 

• обеспечение интеграции между Directum и ЛК ПР в целях минимизации ошибок при отправке корреспонденции, сокращении времени, затраченного на бизнес-процесс; 
• создание единого реестра отправлений. 

Все задачи по внедрению были выполнены в полном объеме в период с декабря 2021 года по сентябрь 2022 г. Сотрудниками «МайТэк» было проведено исследование бизнес-процессов, оценка трудоемкости. После чего была выполнена разработка, тестирование, демонстрация решения сотрудникам, проведена консультация в рамках поддержки внешнего тестирования. 

В результате успешно выполненных работ по интеграции Directum с ЛК ПР сотрудники ГК «Миррико» отметили следующие положительные эффекты бизнес-процессов: 

• риски возникновения ошибок при формировании и выгрузке данных по отправлениям в ЛК ПР сведены к нулю за счет исключения возможности отправки неправильных, либо неполных данных; 
• единый способ создания отправлений по исходящей корреспонденции автоматизирует работу 1000 сотрудников; 

• созданный единый электронный реестр отправлений обеспечивает прозрачность и быстрый поиск данных по отправлениям за несколько секунд, авторы писем автоматически информируются об отправках, могут отслеживать статусы отправлений по полученным трек-номерам;  
• внедренное решение в 2 раза ускорило работу с отправлениями сотрудников ГК «Миррико»; 
• обеспечено надежное хранение данных об отправлениях с разграничением прав доступа; 
• более 27 реквизитов отправлений фиксируется автоматически в соответствующем справочнике «Отправка».   

Решение по интеграции Directum c ЛК ПР универсально и позволяет обеспечивать бесперебойное взаимодействие ГК «Миррико» с внешними контрагентами без привязки к определенному отделу. Интеграция с ЛК ПР соответствует целям импортозамещения.  

ГК «Миррико» планирует дальнейшее взаимодействие с командой «МайТэк» в рамках развития системы Directum в части Долговременного хранения документов, Кадрового электронного документооборота.