Внедрение модуля «Делопроизводство» от этапа поставки ПО до промышленной эксплуатации было произведено за 67 рабочих дней. Сегодня в системе работают 46 сотрудников из 19 подразделений. Появилась возможность измерить коэффициент исполнительской дисциплины, и за период с 01.06.2020 по 27.07.2020 он составил 89 %
ООО ПСК «ТатЭнергоСтрой» занимается строительством объектов энергетической отрасли «под ключ» на территории Татарстана. Компания имеет допуск СРО и с 2004 года является генеральным подрядчиком ОАО «Сетевая компания».
На сегодняшний день «ТатЭнергоСтрой» выполняет следующие виды работ:
- геодезические изыскания и топографическая съемка;
- проектирование сетей электроснабжения;
- строительство, капитальный ремонт и техобслуживание воздушных и кабельных линий электропередачи, комплектных трансформаторных подстанций;
- пуско - наладочные работы;
- прокладка коммуникаций методом горизонтально - направленного бурения;
- монтаж и наладка устройство АСКУЭ и телемеханики;
- общестроительные работы;
- работы по ремонту и техническому обслуживанию действующих электроустановок.
Целью внедрения интеллектуальной системы управления цифровыми процессами и документами Directum RX была организация эффективной работы сотрудников «ТатЭнергоСтрой» с документами. Взаимодействие сотрудников с системой оценивалось по следующим критериям:
- снижение риска потери документов благодаря надежному хранению данных;
- обеспечение высокого уровня безопасности и конфиденциальности данных;
- упрощение контроля за исполнением задач по документам;
- сокращение времени поиска информации;
- повышение исполнительской дисциплины.
Внедрение модуля «Делопроизводство» от этапа поставки ПО до промышленной эксплуатации было произведено за 67 рабочих дней. Сегодня в системе работают 46 сотрудников из 19 подразделений. Появилась возможность измерить коэффициент исполнительской дисциплины, и за период с 01.06.2020 по 27.07.2020 он составил 89 %. Контроль за исполнением рабочих задач ведется через панель виджетов у руководителя, все этапы выполнения поручений отражены во вкладке история в карточке задачи. Поиск документов осуществляется за несколько секунд, в системе были настроены права доступа пользователей к данным. Всегда можно отследить кто обращался к объектам, вносил изменения и получал на них права.
Для делопроизводителей были настроены журналы регистрации внутренних и исходящих документов. Создано 3 шаблона документов для удобства работы в системе Directum RX: шаблон приказа, шаблон исходящего письма, шаблон служебной записки. Согласование документов теперь происходит через настроенные регламенты: правило для внутренних документов, правило для служебных записок, правило согласования протоколов совещаний, правило для исходящих документов.
Исходя из достигнутых результатов от внедрения системы Directum RX, «ТатЭнергоСтрой» планирует внедрение новых модулей и последующий переход с версии 2.9 на 3.5.
