ТАТСОЦБАНК расширяет использование Directum с помощью модуля «Электронный архив документов дня для банков».

Компания «МайТэк» приступает ко второму этапу внедрения системы электронного документооборота Directum в ЗАО «ТАТСОЦБАНК». Проектом внедрения предусмотрены работы по созданию электронного архива документов дня.

Принятый в банках регламент работы с документами дня достаточно трудоемок и требует создания бумажных копий, их подписания, брошюровки и передачи в архив, который быстро разрастается до весьма внушительных размеров. Поиск документов в таком архиве требует от сотрудников банка значительного количества времени, а его содержание влечет за собой существенные финансовые затраты.

Для оптимизации и автоматизации этого трудоемкого процесса специалистами компании «МайТэк» было предложено техническое решение Directum «Электронный архив документов дня для банков». Решение охватывает работу со всеми финансовыми документами ЗАО «ТАТСОЦБАНК», предусмотренными нормативной базой ЦБ РФ (мемориальные ордера, отчеты о прибылях и убытках, лицевые счета, ведомости открытых и закрытых счетов и т.д.) и обеспечивает решение следующих задач:

• регистрация и ведение электронного архива документов дня (хранение документов в электронном архиве с единой точкой доступа к ним; оперативный поиск образов документов по реквизитам в оперативном и архивном хранилищах);
• подготовка к аудиторским и проверкам Центрального Банка (просмотр образов первичных документов из системы Directum и документов, записанных на диск, автоматическая подготовка описей по распечатанным документам и по выданным дискам).

Внедрение «Электронного архива документов дня для банков» в ЗАО «ТАТСОЦБАНК» будет проходить в два этапа. На первом этапе выполняются работы по переводу в электронный вид хранения лицевых счетов и ведомостей остатков по счетам кредитной организации. На втором - документов, по которым необходим внутрибанковский контроль за совершаемыми операциями (отчет о прибылях и убытках, расчетные документы, изначально поступившие в электронном виде, платежные поручения и требования, инкассовые поручения, платежные и банковские ордера, мемориальные ордера). Завершение первого этапа проекта запланировано на март 2013 года.