Directum RX и бюджет: как современные технологии помогают банкам экономить
В мире, где бизнес ускоряется, конкуренция становится жёсткой и ожидания клиентов растут с каждым днём, банкам приходится постоянно улучшать свои бизнес-процессы. Оптимизация бюджета и расходов – важный аспект успешной работы. Рассмотрим, как система Directum RX помогает Банку повысить эффективность.
Цели и задачи
Основная цель проекта – создать в Банке единую систему управления бюджетом и расходами. Это обеспечит прозрачность финансовых потоков и контроль над ними. Что, в свою очередь, является залогом эффективности работы и повышения качества обслуживания клиентов.
До внедрения решения каждое подразделение – владелец бюджета (ВБ) формировало Excel-файл с соответствующими потребностями и суммами на предстоящий год. После этого ответственный сотрудник объединял все собранные Excel-файлы в один. Затем проводилась процедура защиты и утверждения бюджета каждого подразделения.
Решение
Для выполнения поставленных задач в Банке внедрили систему «Управление бюджетом» на базе Directum RX.
Как работает система
1. Планирование бюджета
Владельцы бюджета (ВБ) составляют по шаблону заявки на расходы по своим статьям. На основе этих данных автоматически формируется сводный бюджет на следующий год. Руководитель «Банка» утверждает итоговый документ. При необходимости бюджет можно отправить на доработку. Согласование фиксируется электронной подписью.
После утверждения годового бюджета, все заведённые ВБ потребности приобретают статус утверждённых, что позволяет лучше контролировать расходы и предотвращать нецелевое использование средств. С начала года расходы можно оформлять за счёт запланированных средств.
2. Исполнение бюджета.
Оплата счетов
Инициатор потребности — отправная точка для расхода. Система проверяет наличие средств на счёте и, если баланс достаточен, отправляет счёт на согласование. После согласования счёт приобретает статус «Оплачен», а средства списываются из графика потребности. Это сокращает время на обработку платежей и снижает риск ошибок.
Договорная деятельность
Система Directum RX позволяет эффективно управлять финансовыми потоками и следить за исполнением бюджета. Средства блокируются в соответствии с потребностями, а списываются только после успешного согласования договоров. Доступ к информации ограничен: контролировать финансовые потоки могут только уполномоченные сотрудники.
Контроль бюджетных средств
Система Directum RX предоставляет руководству Банка полную картину финансовых потоков, что способствует более эффективному управлению финансами и принятию обоснованных решений.
Сверхбюджет
Directum RX позволяет гибко управлять бюджетом: расходы можно корректировать и перераспределять. Дополнительные затраты можно включить в статью «Сверхбюджет». Скорректировать бюджет просто и понятно через специальный справочник. Это позволяет перераспределить расходы внутри зоны ответственности одного или разных ВБ.
3. Анализ финансовых потоков
Для оперативной диагностики финансовых потоков разработана серия отчетов, которые отражают фактическое исполнение бюджета в любой момент.
Система легко масштабируется в соответствии с ростом и изменением потребностей банка, обеспечивая долгосрочную эффективность и гибкость.
Результаты и эффект
Преимущества для «Банка»:
- Прозрачные и управляемые бюджеты. Банк может демонстрировать свою финансовую стабильность и эффективность управления ресурсами, что привлекает инвесторов и клиентов. Клиенты уверены в безопасности своих средств.
- Сокращение времени на формирование сводной информации. Быстрая реакция на изменения рынка повышает конкурентоспособность Банка.
- Удобная среда для контроля ресурсов позволяет Банку предлагать более конкурентоспособные продукты и услуги.
- Оптимизация расходов. Снижение операционных затрат позволяет Банку инвестировать в развитие и новые технологии, создавать более выгодные условия для клиентов.
- Ускоренное формирование отчетности. Быстрое и точное предоставление отчетности улучшает репутацию банка среди регуляторов и партнеров.
- Укрепление позиций на рынке. Клиенты уверены, что работают с надежным и признанным лидером рынка, что повышает их уверенность в правильности выбора банка.
Эти выгоды позволяют руководству Банка эффективно управлять ресурсами, оптимизировать расходы, повышать конкурентоспособность и укреплять позиции на рынке.
Благодаря системе Directum RX Банк смог улучшить финансовые показатели и работать эффективнее. Теперь сотрудники тратят меньше времени на рутинные операции, поэтому могут сосредоточиться на развитии Банка и быстро реагировать на изменения рынка и потребности клиентов.
Не упустите возможность стать лидером в своей отрасли – начните оптимизировать свои бизнес – процессы с Directum RX прямо сейчас!
