Возможности электронного документооборота в решении финансово-учетных задач
Как развить ECM-систему и сделать ее еще более эффективной? Очень просто – выйти за рамки стандартных процессов. Эксперт Prestima посетил «Открытые дни Directum» и рассказал, что будет, если объединить ECM- и CPM-системы в решении задач бюджетирования и управления финансами компании.
Компания НПО «Компьютер» приняла участие в одном из наиболее значимых мероприятий DIERCTUM – «Открытые дни Directum: Измерение 5D». Конференцию посетили более 500 руководителей и специалистов компаний из 21 города России и СНГ. В этом году Directum предложил участникам посмотреть на ECM-систему с точки зрения руководителя и его задач, специалиста и его функций, разработчика и его работы по настройке и развитию системы. На мероприятии также были подняты вопросы развития ECM-отрасли, межкорпоративного юридически значимого электронного документооборота, а также ключевые направления улучшений в версии Directum 5.0.
Конференция включала в себя как онлайн площадки, так и очные мероприятия. Игорь Шумаков, эксперт Prestima выступил на конференции в Казани и рассказал, как расширить возможности ECM-системы и применять ее в решении финансово-учетных задач.
В таких процессах, как бюджетирование, казначейство и управление расчетами по договорам активное участие принимает большое число сотрудников из разных отделов компании. Поэтому на эффективность этих процессов в значительной мере влияет качество взаимодействия между участниками. Игорь рассказал, как с помощью тандема ECM- и CPM-систем избежать сложностей с согласованием платежей и бюджетов, контролем лимитов по статьям бюджета, уведомлением всех заинтересованных лиц в осуществлении оплаты и других ситуациях.
«ECM-система способна отлично дополнять финансово-учетные системы, позволяя управлять процессом составления бюджета, сокращать длительность согласования счетов или реестров на оплату, – рассказывает Игорь. – Подтверждением служит тандем систем Directum и Prestima, совместную работу которых мы с участниками рассмотрели на мероприятии».
Посетители заинтересовались возможностями совместных решений Directum + Prestima и после выступления задавали Игорю много вопросов касательно использования решения на своих предприятиях.
