• В ООО «ХТК Промэкология» завершен проект внедрения Directum RX.

В ООО «ХТК Промэкология» завершен проект внедрения Directum RX.

ООО «ХТК Промэкология» - дочерняя компания крупнейшего в России «Холдинга Транспортные Компоненты». Холдинг состоит из более пятидесяти производственных и сервисных компаний в сфере транспортного машиностроения в России, Казахстане, Венгрии и Латвии.

Компания «ХТК Промэкология» занимается сбором и обработкой опасных и неопасных отходов, сточных вод, а также утилизацией отсортированных материалов.

В ноябре 2023 года перед ООО «ХТК Промэкология» встал вопрос об автоматизации до этого бумажного документооборота компании. В электронную форму требовалось перевести работу канцелярии, организовать безбумажную подготовку и согласование документов и договоров, автоматизировать систему управления поручениями.

Для решения задач цифровизации руководство Заказчика выбрало импортонезависимую систему Directum RX.

Проект инициирован в конце 2023 года и был направлен на:

  • перевод работы с договорными документами в электронный вид;
  • автоматизацию делопроизводства;
  • создание инструментов для оперативного контроля исполнительской дисциплины;
  • сокращение времени на ознакомление, подготовку и согласование управленческих документов.

С помощью функционала базовых модулей Directum RX 4.9, а также модулей «Делопроизводство» и «Договоры» менее чем за 2 месяца в электронный вид перевели:

  • работу с договорами;
  • полный цикл работы с входящей и исходящей корреспонденцией;
  • рассылку и исполнение служебных записок и приказов.

Кроме того, руководители ООО «ХТК Промэкология» начали использовать мобильное приложение Directum Solo, чтобы ускорить бизнес – процессы и работать без привязки к офису.

Команда проекта внедрения «МайТэк» разработала шаблоны договоров, приказов и писем. Теперь сотрудники компании могут быстро создавать новые документы и инициировать их согласование.

Внедрение Directum в ООО «ХТК Промэкология» позволило формализовать и автоматизировать ключевые бизнес-процессы: регистрацию входящих, исходящих, внутренних документов, договоров; согласование всех видов документов; легко осуществлять контроль исполнительской дисциплины.  

Для знакомства с системой и получения знаний и навыков для работы, сертифицированными Преподавателями компании «МайТэк» проведено обучение Ведущих пользователей и Администраторов Заказчика.

В компании продолжают повышать удобство работы в системе — выстраивают кросс-системные процессы и оптимизируют уже цифровизированные процедуры. Уже сейчас пользователи отмечают удобный интерфейс и скорость работы новой системы.



Обратная связь

Консультация, демодоступ, расчет стоимости, партнерство

Заполните форму или напишите письмо на office@mtgroup-it.ru.


Нажимая кнопку «Отправить», вы соглашаетесь на обработку своих персональных данных.