В ООО «ХТК Промэкология» завершен проект внедрения Directum RX.
ООО «ХТК Промэкология» - дочерняя компания крупнейшего в России «Холдинга Транспортные Компоненты». Холдинг состоит из более пятидесяти производственных и сервисных компаний в сфере транспортного машиностроения в России, Казахстане, Венгрии и Латвии.
Компания «ХТК Промэкология» занимается сбором и обработкой опасных и неопасных отходов, сточных вод, а также утилизацией отсортированных материалов.
В ноябре 2023 года перед ООО «ХТК Промэкология» встал вопрос об автоматизации до этого бумажного документооборота компании. В электронную форму требовалось перевести работу канцелярии, организовать безбумажную подготовку и согласование документов и договоров, автоматизировать систему управления поручениями.
Для решения задач цифровизации руководство Заказчика выбрало импортонезависимую систему Directum RX.
Проект инициирован в конце 2023 года и был направлен на:
- перевод работы с договорными документами в электронный вид;
- автоматизацию делопроизводства;
- создание инструментов для оперативного контроля исполнительской дисциплины;
- сокращение времени на ознакомление, подготовку и согласование управленческих документов.
С помощью функционала базовых модулей Directum RX 4.9, а также модулей «Делопроизводство» и «Договоры» менее чем за 2 месяца в электронный вид перевели:
- работу с договорами;
- полный цикл работы с входящей и исходящей корреспонденцией;
- рассылку и исполнение служебных записок и приказов.
Кроме того, руководители ООО «ХТК Промэкология» начали использовать мобильное приложение Directum Solo, чтобы ускорить бизнес – процессы и работать без привязки к офису.
Команда проекта внедрения «МайТэк» разработала шаблоны договоров, приказов и писем. Теперь сотрудники компании могут быстро создавать новые документы и инициировать их согласование.
Внедрение Directum в ООО «ХТК Промэкология» позволило формализовать и автоматизировать ключевые бизнес-процессы: регистрацию входящих, исходящих, внутренних документов, договоров; согласование всех видов документов; легко осуществлять контроль исполнительской дисциплины.
Для знакомства с системой и получения знаний и навыков для работы, сертифицированными Преподавателями компании «МайТэк» проведено обучение Ведущих пользователей и Администраторов Заказчика.
В компании продолжают повышать удобство работы в системе — выстраивают кросс-системные процессы и оптимизируют уже цифровизированные процедуры. Уже сейчас пользователи отмечают удобный интерфейс и скорость работы новой системы.
