Предпосылками ко внедрению электронного документооборота стало понимание необходимости сократить количество работы на бумажных носителях и цифровизации бизнес – процессов компании. А также возможность обмениваться документами с контрагентами в электронном виде с использованием импортонезависимого ПО.
Цель проекта внедрения:
- настройка системы Directum RX по работе с Входящими, Исходящими, Внутренними и Договорными документами;
- ускорение процессов авиакомпании за счет автоматического подбора регламентов движения, в зависимости от вида документа, возможности устранения замечаний без прерывания процесса согласования. А также возможность мониторинга состояния документов, заданий и автоматизированных напоминаний пользователям системы;
- сокращение трудоемкости и сроков создания типовых документов за счет использования шаблонов и на основе имеющихся в системе документов;
- повышение управляемости и прозрачности процессов, уровня контроля исполнения поручений, исполнительской дисциплины за счет использования задач и заданий, наличия графических средств контроля, автоматизированных отчетов;
- организация работы руководителей компании на мобильных версиях системы. Для обеспечения непрерывности и ускорения бизнес-процессов, даже за пределами офиса.
В рамках проекта были внедрены следующие модули:
- Делопроизводство;
- Договоры;
- Электронный обмен документами с контрагентами (СБИС).
Также сертифицированными преподавателями компании МайТэк было проведено обучение по курсам:
- 822 Настройка Directum RX;
- 832 Основы работы в Directum RX;
- 833 Использование модуля Делопроизводство;
- 837 Использование модуля Договоры.
В рамках курсов так же прошел обучение наш администратор Directum RX, которой теперь может самостоятельно осуществлять «поддержку».
Все задачи по реализации проекта внедрения системы были выполнены в полном объеме.
УК "Тулпар Аэро Групп" благодарит команду "МайТэк" за профессионализм, ответственное отношение к проекту и планирует дальнейшее взаимодействие в рамках развития системы Directum RX.
