Золотой юбилей ОАО «СН-МНГ» вместе с Directum
За 50 лет компания «СН-МНГ» добилась больших успехов на нефтегазовом рынке России. Развиваться дальше и выстраивать эффективную систему управления предприятию помогает Directum: внедрение СЭД повысило прозрачность договорного процесса и обеспечило необходимый уровень безопасности документов.
ОАО «Славнефть-Мегионнефтегаз» (ОАО «СН-МНГ») – это современное нефтегазодобывающее предприятие с развитой производственной инфраструктурой.
Активная разработка компанией новых месторождений, рост добычи нефти привели к увеличению объема документооборота. Как следствие, возникла необходимость в автоматизации работы с документами и повышении качества взаимодействия сотрудников. Опираясь на практику российского бизнеса и стандарты корпоративного управления, руководством была выбрана система электронного документооборота Directum. Определяющими критериями при выборе системы стали масштабируемость, наличие удобного инструмента разработки и опыт внедрения в нефтегазовой сфере. Исполнителем работ выступил генеральный партнер Directum – компания ООО «МайТэк».
Осенью 2013 года стартовали работы по внедрению. Первый этап проекта велся в 2 наиболее значимых направлениях: автоматизация работы с договорными документами и создание электронного архива документов. В результате автоматизированы следующие бизнес-процессы:
- формирование, согласование и регистрация договорных документов;
- сканирование, контроль возврата;
- защита договорных документов с помощью механизмов парафирования и штрих-кодирования;
- передача договорных документов в архив;
- использование ЭП, штрих-кодирования документов.
Настроена интеграция с кадровой системой «Персонал» в разрезе сотрудников, должностей и организационной структуры, а также интеграция с ERP-системой SAP в разрезе договоров и контрагентов.
Ощутимые улучшения в работе сотрудники СН-МНГ отметили в первые недели использования.
В планах компании внедрение бизнес-решения «Управление показателями эффективности», которое позволит работать с количественными оценками деятельности по согласованию и заключению договоров, накапливать статистику и наглядно ее отображать.
