Телерадиокомпания «Новый Век» выбирает компанию «МайТэк» для автоматизации бизнес-процессов на базе Directum

Крупнейший медиахолдинг Республики Татарстан и Поволжья - Телерадиокомпания «Новый Век» приступила к первому этапу внедрения системы электронного документооборота Directum. Проектом внедрения предусмотрены работы по внедрению базовых модулей системы, модулей «Канцелярия» и «Управление договорами».

Телерадиокомпания «Новый Век» включает в себя телеканал «ТНВ-Татарстан», телеканал «ТНВ-Планета» и радио «Болгар радиосы». На 1 января 2013 года совокупная потенциальная аудитория обоих телеканалов насчитывает, с учетом эфирного, кабельного и спутникового вещания, более 50 000 000 человек в 2 500 населенных пунктах на территории России и стран СНГ. Аудитория радио «Болгар Радиосы» насчитывает более 4 000 000 человек.

Активные темпы развития и широкая филиальная сеть подразумевают хорошо налаженную систему взаимодействия между сотрудниками. «Ручной способ» согласования бумажных документов в такой организации занимает слишком много времени, а это просто не позволительно в медиа-бизнесе. С целью автоматизации ключевых бизнес-процессов и оптимизации электронного взаимодействия сотрудников компании было принято решение о внедрении системы электронного документооборота и управления взаимодействием Directum. По итогам проведенного открытого тендера в качестве исполнителя проекта была выбрана компания ООО «МайТэк» (MT Group), сертифицированный партнер Directum в ПФО. Решающим фактором в процессе выбора исполнителя послужил успешный опыт компании «МайТэк» в реализации масштабных проектов по Республике Татарстан, глубокие знания темы ЭДО и высокий уровень квалификации ее специалистов.

В ходе проекта будут проведены следующие работы:

• создан электронный архив документов, обеспечивающий их качественное хранение и быстрый поиск;
• настроен уникальный жизненный цикл документов, позволяющий управлять содержимым в различных форматах и гарантировать неизменность документа, когда это необходимо;
• автоматизированы операции по обработке бумажных документов в соответствии с требованиями ГСДОУ;
• автоматизированы процессы создания, обработки и движения входящих и исходящих документов, а также произвольные бизнес-процессы;
• автоматизированы процессы согласования договорных документов и оперативной работы с ними (поиск, анализ, редактирование, регистрация и т.д.).

«Всегда быть на передовой – это уже не девиз, а привычное правило и способ ведения бизнеса. Быстро принимать решения, действовать согласованно, ответственно выполнять задания, быть внимательным к деталям и срокам - вот критерии успеха сегодня, - дает комментарии к проекту первый заместитель генерального директора Телерадиокомпании «Новый Век» Сафиуллин И.И. - Система Directum является удобным инструментом, облегчающим выполнение этих условий, а грамотный и опытный консультант в лице MT Group поможет настроить его таким образом, чтобы каждый из 300 пользователей ощутил удобства и преимущества при работе в системе».