Бизнес-контекст
Для АО «ГК НПС» это не первый успешный опыт сотрудничества с ООО «МайТэк». Начиная с 2024 года был успешно реализован проект по созданию единой цифровой платформы для управления кадровым документооборотом в ООО «УК БСМ» (входит в Холдинг АО «ГК НПС»). Профессионализм и системный подход, которые команда «МайТэк» подтвердила в ходе предыдущего проекта внедрения, создали прочный фундамент для перехода к новому стратегическому этапу сотрудничества.
Цели проекта
Новый проект направлен на построение цифрового моста между АО «ГК НПС» и Дивизионами Холдинга. В рамках пилотного проекта команда «МайТэк» настроит и запустит систему межкорпоративного электронного документооборота, которая позволит:
- Автоматизировать обменисходящими письмами между головной компанией и Дивизионами.
- Обеспечить оперативное ознакомлениес приказами и распоряжениями Холдинга во всех подразделениях предприятий.
- Заложить основудля единого цифрового архива и быстрого поиска необходимых документов в системе.
Почему это важно?
Внедрение межкорпоративного электронного документооборота — ключевой шаг на пути к комплексной цифровой трансформации Холдинга. Проект обеспечит:
- Повышение скорости и прозрачностиуправленческих процессов.
- Исключение рисков потери бумажных документов.
- Сокращение издержекна обработку и отправку документов.
- Создание единой цифровой средыдля эффективного взаимодействия в масштабах всей группы компаний.
В планах АО «ГК НПС» реализация межкорпоративного электронного документооборота на базе системы Directum RX до конца декабря 2025 года.
Цифровой мост между ГК «Нацпроектстрой» и дивизионами
Компания «МайТэк» завершила пилотный проект по настройке и запуску системы межкорпоративного электронного документооборота для АО «ГК НПС» . Проект создал единую цифровую среду для эффективного обмена документами между головной компанией и Дивизионами в электронном виде.
Цели проекта
Пилотный проект был нацелен на устранение «цифрового разрыва» между центром и предприятиями Холдинга. Цели проекта:
- Автоматизация обмена исходящими письмами между головной компанией и дивизионами.
- Обеспечение оперативного и гарантированного доведения приказов и распоряжений до всех подразделений холдинга.
- Создание единого цифрового архива и быстрого поиска необходимых документов в системе.
Решение от МайТэк
Команда «МайТэк» выполнила комплекс работ по настройке единой системы межкорпоративного ЭДО и встройке процессов в ИТ-ландшафт холдинга. Решение обеспечило сквозную маршрутизацию электронных документов с соблюдением всех требований к юридической силе документооборота внутри холдинга, включая использование квалифицированной электронной подписи. Система была адаптирована под существующие бизнес-процессы «Нацпроектстроя», что позволило обеспечить быстрое освоение сотрудниками.
Результаты
Внедрение межкорпоративного ЭДО принесло холдингу измеримые результаты уже на уровне пилотного проекта:
- Скорость документооборота между головной компанией и дивизионами увеличилась в несколько раз.
- Достигнута 100% прозрачность и отслеживаемость маршрута корпоративных документов.
- Исключены риски потерь и несвоевременного получения документов, характерные для бумажного и неструктурированного электронного обмена документами.
- Создана основа для дальнейшей цифровизации смежных бизнес-процессов.
- Сокращены операционные издержки, связанные с печатью и доставкой бумажных документов.
Планы на будущее
Успешный пилотный проект по внедрению межкорпоративного ЭДО стал важным этапом в стратегии цифровой трансформации АО «ГК НПС». На его основе Холдинг планирует приступить к реализации крупного проекта по внедрению комплексной системы электронного документооборота на основе платформы Directum RX.
