На вебинаре разберем, как организовать долговременное хранение электронных документов с соблюдением всех требований законодательства, а также узнаем, почему это дешевле и надежнее бумажного архива:
Проблема бумажного хранения
Почему аренда площадей, транспортировка и поддержание сохранности бумажных документов — это бесконечные инвестиции без окупаемости? Разберем сколько времени и ресурсов теряется на поиск и выемку одной бумажки из физического архива.
Перегрузка оперативных систем
К чему приводит бесконтрольное накопление документов в рабочих системах? Рассмотрим, как «цифровая мусорка» снижает производительность, замедляет бизнес-процессы и приводит к росту затрат на обслуживание.
Юридическая значимость
Как соблюсти регламентные процедуры при долговременном хранении документов? Покажем, как работает автоматическая «перештамповка» с добавлением меток времени, за счет чего поддерживается юридическая сила на всем сроке хранения и какие механизмы защищают документы от несанкционированных изменений.
Специализированный формат и централизация
Как настроить бесшовную архивацию: документы из разных систем поступают в единое хранилище в специальном формате, пригодном для длительного хранения? Рассмотрим для чего нужен выделенный архив, и как это снижает нагрузку на ИТ-службу.
Автоматизация работы архивиста
Как сократить трудоемкость рутинных операций: автоматическое описание дел, оформление обложек, формирование описей и актов? Научимся находить документы за секунды вместо нескольких дней поиска и выполнять быструю выемку по запросу без лишних трудозатрат.
